2 minúty čítania

Táto otázka je zdanlivo jednoduchá a určite mnoho ľudí nájde ešte väčšie množstvo odpovedí. Uvedenie rôznych návodov do praxe je už omnoho zložitejšie.

Manažmentu času sa venuje množstvo odborníkov, ktorí sa snažia výsledky svojich výskumov aplikovať do rôzneho pracovného prostredia od podnikateľského, cez zamestnanecký až po obyčajné každodenné úlohy doma. 🙂

ako si zorganizovat svoj pracovny cas

Každý človek chce mať dostatočné množstvo voľného času, no všetci máme iba 24 hodinový deň a teda by sme si ho mali efektívne rozdeliť.

Asi ste už počuli, že namiesto toho pracovať veľa a ťažko, treba pracovať múdro. 🙂 Ak budeme pracovať efektívne, ostane nám omnoho viac času na záľuby, rodinu či šport. 🙂

Pre prácu na daný deň môžete použiť jednoduchý zoznam úloh, ktoré budete mať určené napríklad deň dopredu. Vytvoriť takýto zoznam je pre každého pomerne jednoduché, ale vytváranie zoznamov úloh nemusí viesť k zvýšeniu produktivity. Takéto zoznamy často fungujú iba ako pripomienky a čas veľmi neorganizujú. Zoznamy úloh by mali byť v prvom rade prioritizované, teda je potrebné ich zorganizovať na základe dôležitosti a následne nájsť spôsob ich vykonania. Tu leží kľúč k produktívnej práci. 🙂

Ku každej úlohe je však možné priradiť jednu z vlastností. Takto vám vzniknú štyri kategórie pracovných úloh.

-Naliehavé + dôležité  –  úlohy sú vykonané okamžite

-Naliehavé + nedôležité – ich vykonanie je prenesené na iné osoby či organizácie

-Nenaliehavé + dôležité – pre tieto úlohy sa stanoví dátum vykonania

-Nenaliehavé + nedôležité – tieto úlohy sa nemusia tak rýchlo vykonávať, alebo môžu byť prenesené na inú osobu

Sústreďte svoj čas na dôležité úlohy a vždy dbajte na ich dokončenie. Týmto spôsobom dokážete oveľa viac v oveľa kratšom čase.

“Vždy sa hovorí, že čas všetko zmení. V skutočnosti to ale musíte zmeniť sami.” Andy Warhol

 

Zdieľať článok